Акт на списання матеріалів бланк скачати і заповнити

  1. Всього матеріалів в каталозі Для чого потрібен акт на списання матеріалів? Він потрібен для того...
  2. Обов'язкові пункти акта списання матеріалів
  3. Акт на списання ПММ
  4. Процедура і цілі списання
  5. Акт списання продуктів харчування
  6. Процедура і цілі списання
  7. Акт списання ТМЦ
  8. Акт списання основних засобів
  9. Акт списання спецодягу
  10. Процедура і цілі списання

Всього матеріалів в каталозі

Для чого потрібен акт на списання матеріалів? Він потрібен для того щоб їх списати і надати цьому процесу офіційну форму і обгрунтування.

Фахівці в даному питанні, роблять умовний поділ всіх матеріалів, що підлягають списанню, на дві категорії:

  • Ті, які повинні мати строгий облік, з моменту користування ними.
  • Ті, які не підлягають контролю.

Щоб видати матеріали першої категорії, потрібно мати накладну-вимогу. В якій чітко прописують що за матеріали були видані, призначається матеріально відповідальна особа або підрозділ, куди передаються матеріали.

Другу категорію матеріалів часто видають співробітникам, за відомістю видачі матеріальних цінностей. Перевага даної відомості в тому, що по ній як видаються матеріали, так і списують. Обгрунтованість видачі матеріалу співробітнику - його особиста заявка.

Цілі списання матеріалів

Тут безумовно, основним є той факт, що за допомогою акту на списання проведений витрата матеріалів, і вилучить їх із загального виробничого процесу або господарської діяльності. І звичайно ж, контроль. Контроль за загальним споживанням, якістю матеріалів, усунення або виявлення крадіжок матеріальних цінностей.

Обов'язкові пункти акта списання матеріалів

Найчастіше акт складають в єдиному екземплярі. Але можливо складання та кількох примірників.

Обов'язково відобразити в ньому:

  • дані про дату і місце складання;
  • список осіб, які перебувають в комісії по списанню матеріальних цінностей;
  • перелік списаних матеріалів;
  • кількість, що списуються;
  • вказівка ​​причини по якій списуються матеріали;
  • вказівка ​​загальної вартості, що списуються (пропис).

Важливо! При процедурі складання акта необхідно провести процедуру передачі актів від відповідального за них особи, на ту людину, яка буде виробляти списання, а після видати їх зі складу за накладною-вимогою.

Всі процедури повинні здійснюватися відповідно до інструкції по списанню матеріалів, яка визначає порядок дій:

  • Організація комісії по списанню - суто матеріально-відповідальні люди. В акт вносяться їх персональні дані і займані посади, також обов'язкова наявність їх підписів на акті, після йде твердження глави комісії.
  • Далі йде робота бухгалтера. Він виробляє відображення балансової вартості матеріалів і розмір пошкоджень як безпосередні втрати. І тільки після цього відбувається зняття матеріалів з балансу підприємства.

Важливо! Якщо є винуватці списання дані передаються в відділ кадрів для відшкодування втрат з цих осіб.

Акт на списання ПММ

Практично більшість підприємств мають у володінні транспортні засоби. І відповідно, у них є витрати, пов'язані з неї обслуговуванням, які також підлягають списанню до витрат організації, з подальшим урахуванням прибутку, що підлягає оподаткуванню.

Даний вид списання відбувається за нормами затвердженим підприємством і визначені відповідним наказом:

  • витрати по паливу можуть бути списані згідно з даними подорожнього листа або за актом списань;
  • витрати на масла та інші рідини повинні списуватися за актами списань.

Процедура і цілі списання

Для списання ПММ також проводиться збір комісії, сам бланк повинен містити:

  • період списання;
  • транспорт по якому станься списання;
  • персональні дані водія;
  • інформація про безпосередньо витраті ПММ з даного періоду (частіше

використовується табличне оформлення).

Далі акт підписує водій і члени комісії, і затверджується керівником підприємства.

Далі акт підписує водій і члени комісії, і затверджується керівником підприємства

Акт списання продуктів харчування

Даний акт поширений на підприємствах громадського харчування і займаються торгівлею ними. Мета - списати зіпсовані або прострочені продукти.

Причини виникнення:

  • порушена процедура і умови зберігання та торгівлі продуктів;
  • порушені умови транспортування продуктів;
  • невідповідність якості отриманого товару певним вимоги;
  • минулий термін придатності продуктів.

Процедура і цілі списання

Процедура списання продуктів харчування виходить із ситуації, яка привела їх в непридатність. При порушенні умов зберігання і реалізації, а також строком давності зберігання - обов'язково проводиться інвентаризація. Вона, звичайно ж, позапланова, і для неї потрібен особливий наказ керівника підприємства. При інвентаризації йде повний перерахунок, переважування матеріальних цінностей, що знаходяться на складі або торговому залі. Обов'язково складання порівнювальної відомості, одночасно з цим формується акт на списання продуктів.

Акт списання ТМЦ

Мета даного акту - документальне підтвердження псування або непридатність, старіння або закінчення терміну амортизації ТМЦ, а також вказує неможливість їх подальшої реалізації.

Процедура і цілі списання:

  1. Заповніть форма має єдиний вид і твердження по всіх полях, обов'язково зазначення дати і місця де складено акт.
  2. Перерахуйте всіх членів з персональним даними і займаними посадами, які входять до складу комісії, по підтвердженню непридатності ТМЦ.
  3. Перерахуйте ТМЦ на списання з усіма необхідними даними.
    Далі процедура підписування акту.
  4. Контроль видачі ТМЦ зі складу.
  5. Затвердження керівника.

Акт списання основних засобів

Дане списання відбувається при виробленні ресурсу і псування основних засобів. Для процедури їх списання також проводиться інвентаризація.

Створюється комісія з:

  • різнопрофільних спеціалістів;
  • представника бухгалтерії;
  • матеріально-відповідальної особи;

Процедура і цілі списання:

  • інвентаризація ОС
  • Заповнення акта щодо списання (аналогічний вищепереліченим)
  • Демонтаж та утилізація

Акт списання спецодягу

Кожна організація, яка використовує спеціальний одяг, працює за наказом від 2009 року № 290, який містить спеціалізовані виписки. Вони призначені для конкретики по СО, терміну її експлуатації працівником і датою видачі працівникові. Обов'язково створюється особиста картка співробітника, де будуть відображатися всі його дані в питанні СО.

Акт складається:

  • після закінчення терміну служби;
  • після псування або втрати СО;

Процедура і цілі списання

При закінченні терміну служби, відповідальний за інформацію по СО, складає акт довільної форми про даний факт з додатком особистої картки співробітника. Далі документи надходять до бухгалтерії, яка їх списує.

При псуванні та втраті, також формується акт довільної форми, прикладається особиста картка співробітника, фіксуються дані його підписом і пояснювальній. Далі бухгалтерія та відділ кадрів, мета яких відшкодувати збиток підприємству.

Всього матеріалів в каталозі Для чого потрібен акт на списання матеріалів?

Новости