1. Спосіб перший - витратний
2. Спосіб другий - онлайновий
3. Спосіб третій - економний

Введення з 2013 року обов'язкового бухгалтерського обліку для всіх організацій на спрощеній системі оподаткування поставило багато підприємств, які досі не морочилися цим питанням, в скрутне становище. Мало того, що сам податковий облік на спрощеній системі вести доводиться, так ще й доведеться складати проводки і використовувати План рахунків.

Найважче зараз мікропідприємствам, які до нового року обходилися без найму бухгалтера, а веденням книги обліку доходів і витрат та складанням декларації займався сам директор. І якщо господарських операцій зовсім небагато, то розібратися з документами можна було і самостійно.

Але ось бухгалтерський облік - це не тільки доходи і витрати касовим методом вважати, а й формування регістрів бухгалтерського обліку, оборотних відомостей, бухгалтерської звітності, складання проводок (кореспонденцій рахунків), і не кожен керівник малого бізнесу здатний відразу у всьому цьому розібратися. Постає питання: як жити далі і вести бухгалтерський облік? Давайте проведемо невеликий огляд можливостей разом.

Спосіб перший - витратний

Це варіант, коли веденням вашої бухгалтерії займається фахівець - штатний бухгалтер, що приходить бухгалтер (ІП) або аутсорсингова фірма. Якщо вам вдасться знайти хорошого фахівця (а хороші фахівці не можуть дешево коштувати), то ведення бухгалтерського обліку у вашій компанії ляже на його плечі.

Якщо ви можете собі дозволити це по грошах, то, безумовно, це оптимальний вибір. По-перше, ви точно самі нічого не начудив в проводках. По-друге, зможете займатися тим, чим дійсно повинен займатися підприємець - продавати, а не сидіти над папірцями.

За вартістю ведення бухгалтерії буде починатися від 3000 руб. в місяць для регіонів і невеликих міст, для організацій з 20-30 господарськими операціями в місяць.

Спосіб другий - онлайновий

Можна вести бухгалтерський облік за допомогою одного з онлайн-сервісів, наприклад - Бухгалтеріі.Контур. Які можливості надають такі сервіси та наскільки швидко можна їх освоїти?

У Бухгалтеріі.Контур можна вести простий облік організацій, які займаються торгівлею, виробництвом продукції, наданням послуг. Автоматично можна вводить документи по ділянках: каса, банк, торгівля, послуги, матеріали, а також складати бухгалтерські довідки і робити проводки вручну.

Автоматизований кадровий облік співробітників, розрахунок заробітної плати, допомог, відпускних, ПДФО, нарахування страхових внесків та ін.

Можна сформувати автоматично оборотно-сальдову відомість за будь-який період.

Формується звітність:

- по співробітниках: в ПФР і ФСС, в податкову за формою 2-ПДФО, відомості про середньооблікової чисельності;

- бухгалтерська звітність - баланс і звіт про прибутки і збитки

- податкові декларації: з ПДВ, з податку на прибуток. Також найближчим часом очікується можливість сформувати декларації з податку на майно, земельного та транспортного податків.

Також є можливість: отримати доступ до бази статей, вебінарів і відеокасти від експертів, і задати питання по своїй проблемі і отримати відповідь. Можна підключити послугу здачі звітності в податкову і фонди - 3000 руб. на рік.

Вартість обслуговування залежить від кількості співробітників. Наприклад, на тарифі стандартний і числі працівників до 10 осіб вартість складе 1120 руб. за квартал, до 100 чол. - 3080 руб. за квартал. Тобто цей варіант ведення обліку обійдеться вам дешевше, ніж ведення обліку «живим» бухгалтером.

Отже, можна сказати, що Бухгалтерія.Контур - це відмінне рішення для невеликих компаній з простим обліком. Однак, незважаючи на всю автоматизацію, простоту і можливості програми, деякими основами бухгалтерського обліку вам доведеться опанувати. Але в будь-якому випадку рекомендую вам подивитися весь функціонал програми самим, поки є така можливість, а там вже вирішувати, підходить вона вам чи ні.

Спосіб третій - економний

Найдешевший, але разом з тим найекономніший спосіб ведення бухгалтерії - навчитися вести бухгалтерський облік самостійно. У паперовому вигляді зараз облік практично не ведуть, а значить, вам потрібна програма. Найпопулярніша - «1С: Бухгалтерія», вона підійде як для підприємства в сфері послуг, виробництва, так і для торгової фірми.

Для одного робочого місця достатньо придбати версію «Базова», вартістю 3300 руб. Оновлювати її через інтернет можна безкоштовно. Правда там не можна допрацьовувати конфігурацію, але зазвичай навіть типових можливостей вам вистачить позаочі.

В «1С: Бухгалтерія» автоматизовані всі ділянки обліку і можливості її набагато ширше, ніж у онлайн-сервісів. Сформовану в програмі первинну документацію і звітність можна роздруковувати або відправляти в електронному вигляді.

Отже, припустимо, програма є. Тепер справа за малим - навчитися азам ведення бухгалтерського обліку та роботі в програмі. Тут є різні способи, і ви їх самі знаєте відмінно: книги, очні та дистанційні курси. Вартість тут теж різна. Але вивчити бухоблік і 1С: Бухгалтерію по книгам - це завдання з області фантастики, тому не тіште себе ілюзіями, що ви прочитаєте пару підручників і все зрозумієте.

Найсучасніший на сьогодні спосіб вивчити бухгалтерський облік та роботу в 1С на спрощеній системі - по відеоуроку. Яким же вимогам повинні відповідати ці навчальні відео:

1) бути наочними, тобто нести на екрані не тільки текст, а й схеми, картинки, анімацію, показувати і розповідати про кожен крок для роботи;

2) бути актуальними, тобто відповідати чинному законодавству;

3) мати практичну спрямованість, тобто не обмежуватися теорією, а містити велику кількість прикладів;

4) є і дозовано видавати вам інформацію з обліку і роботі з 1С, тобто тільки те, що реально зустрінеться в роботі;

5) ви повинні мати можливість переглядати ці відео так часто, як захочете, і звертатися до них в будь-який момент, якщо ви щось забули.

6) курс з бухгалтерського обліку повинен бути розроблений спеціально для організацій на ССО, оскільки в такому обліку є особливості при роботі з ПДВ.

Як почати вести облік на ССО, читайте тут . Рекомендації щодо вибору віддаленого бухгалтера дивіться тут .

А яким чином віддаєте перевагу вести бухгалтерію ви, самостійно або через аутсорсинг? Поділіться, будь ласка, в коментарях!