Видаляємо і замінюємо приховані символи в Word

У процесі перевірки наукових робіт часто доводиться стикатися з дуже поганим форматуванням тексту, що в багатьох випадках пов'язане з тим, що автор роботи не знайомий з функцією показу прихованих (недрукованих) символів в програмі Microsoft Word.

Приховані символи в Word будуть відображені, якщо на стрічці «Головна» натиснути кнопку відобразити всі знаки, як показано нижче на зображенні.

Приховані символи в Word будуть відображені, якщо на стрічці «Головна» натиснути кнопку відобразити всі знаки, як показано нижче на зображенні

Відобразити все знаки

Після натискання цієї кнопки по всьому тексту, перед буквами, між букв і після букв, з'являться різноманітні символи, що дозволить нам визначити помилки у форматуванні тексту і видалити або замінити певні знаки.

Однією з найбільш поширених помилок є вирівнювання абзаців документа в Word'е не за допомогою лінійки, розташованої над текстом, або інструментів вирівнювання (по лівому краю, по центру, по ширині , По правому краю), а за допомогою пробілів. Вирівнювання абзацу за допомогою пробілів, по-перше, більш трудомістким, по-друге, не завжди дозволяє домогтися однакового розміру «нового рядка» всіх абзаців тексту, по-третє, ускладнює можливі майбутні зміни у вирівнюванні (за допомогою лінійки можна за кілька секунд вирівняти всі абзаци тексту, тоді як використовуючи прогалини потрібно вирівнювати окремо кожен абзац).

Пробілу при включенні відображення прихованих символів відповідає символ точки по центру знака: Пробілу при включенні відображення прихованих символів відповідає символ точки по центру знака: .

Нижче на зображенні показаний приклад вирівнювання тексту за допомогою пробілів.

Нижче на зображенні показаний приклад вирівнювання тексту за допомогою пробілів

Вирівнювання тексту за допомогою пробілів

Використання функції показу прихованих символів дозволяє визначити, що в роботі назву розділу ( «Вступ») замість вирівнювання по центру вирівняно з використанням прогалин; те ж саме можна сказати і про абзацах, де лінійка взагалі не використовувалася.

Для видалення зайвих пробілів в потрібних місцях необхідно виділити символи пробілів з наступним натисканням кнопки «Delete».

Є випадки, коли зайві прогалини використовуються хаотично в самому тексті, що ускладнює його сприйняття. Часто це пов'язано або з механічною помилкою при наборі тексту, або при копіюванні певних ділянок тексту з Інтернету, або при незнанні автора роботи, що між окремими словами потрібно ставити тільки один пробіл (див. Приклад нижче).

Приклад нижче)

Множинне використання прогалин

Дуже незручно вручну видаляти прогалини по всьому тексту, тому доцільно скористатися інструментом «Знайти і замінити», для чого натискаємо на «Розширений пошук» на стрічці «Головна» як показано нижче на зображенні.

Вибираємо розширений пошук в Word'е

Далі робимо наступні кроки:

1) у вікні переходимо на вкладку «Замінити»;

2) в поле «Знайти» друкуємо з використанням клавіатури два пробілу;

3) в поле «Замінити на» друкуємо з використанням клавіатури один пробіл;

4) натискаємо на кнопку «Замінити все» (див. Нижче).

Прибираємо зайві прогалини з використанням «Знайти і замінити»

Після натискання кнопки «Замінити все» побачимо вікно з кількістю проведених замін. Після цього повторюємо операцію (натискаємо «Замінити все») до тих пір, поки число виконаних замін не дорівнюватиме нулю.

Після цього повторюємо операцію (натискаємо «Замінити все») до тих пір, поки число виконаних замін не дорівнюватиме нулю

Після здійснення вищевказаних дій всі зайві прогалини в тексті будуть прибрані.

У подальших моїх уроках будуть розглянуті приклади видалення або заміни інших зайвих символів з використанням функції показу прихованих (недрукованих) символів в програмі Microsoft Word.

Новости

Цена гидроизоляции крыши
Во-1-х, этот комплекс действий защищает сооружение от разрушительного воздействия осадков. Без гидроизоляции в строении возникают протечки (а гидроизолирующее покрытие держит воду даже при резких перепадах

Гидроизоляция пола в ванной
Процесс выполнения гидроизоляции Гидроизоляционный раствор следует наносить в 2 этапа: первый слой раствора следует нанести на пол, а через 4-6 часов второй . Как правило, выполняется она специальными

Гидроизоляционная пленка для кровли
Основные разновидности пленочных гидроизоляционных материалов Для защиты крыши от негативного воздействия влаги, могут применяться следующие виды материалов: Именно мембраны считаются оптимальным выбором

Гидроизоляция пола перед стяжкой
В повседневной жизни рано или поздно все сталкиваются с «несанкционированным» проникновением воды из или в помещения проживания. Мы топим, нас топят, или в своем доме на первом этаже появляются непредусмотренные

Гидроизоляционная пленка: Что это, какие бывают пленки, инструкция по монтажу, цены за рулон
Гидроизоляционная пленка – это материал, который используется для защиты здания от влаги, конденсата и атмосферных осадков. Позволяет существенно продлить эксплуатацию не только здания, но и его основных

Организация кровельного пирога - пароизоляция, утепление, гидроизоляция кровли
Принципиально увидеть, что, беря во внимание подобные тенденции, строй компании сразу строят новые дома с мансардой жилого плана, но и обладатели уже построенных особняков также хотят переоборудовать

Обмазочная гидроизоляция для бетона: виды, требование и применение
Задачей строительства является не просто построить здание, но и защитить поверхности от проникновения воды. Фундамент, подвал, полы, крыша всегда соприкасаются с водой. Защиты требуют не только места,

Пароизоляция и гидроизоляция: отличие и назначение
Каждому человеку хочется, чтобы условия проживания в доме были одинаково комфортны как в летний зной, так и в зимнюю стужу. Но что нужно, чтобы создать в доме благоприятную атмосферу? Конечно же, в условиях

Мастика гидроизоляционная: история появления, многообразие видов
Нет необходимости говорить, что гидроизоляция продлевает срок эксплуатации конструктивных элементов зданий и сооружений. Видов защиты от проникновения влаги большое количество. Нас же в этой статье

Гидроизоляция стен от фундамента: материалы, правила
Так как фундамент является основой всего дома, то особое внимание необходимо уделить его гидроизоляции. Она будет надежно защищать строение от попадания внутрь как грунтовых вод, так и поверхностных вод