Загальні принципи зі створення зразка акту списання матеріальних цінностей

  1. Процедура написання акта на списується матеріал
  2. Запити, потреби для розробки форми бланка на списання матеріалів
  3. Особливості проведення документа на списання в виробництво
Юридична консультація

>>> Загальні принципи зі створення зразка акту списання матеріальних цінностей

Будь-технологічний процес на виробництві, крім людських ресурсів, забезпечується матеріалами, без яких неможливий був би випуск готової продукції. Так само за допомогою матеріалів забезпечують трудову діяльність кожного працівника і власні потреби компанії. За правилом, використані і прийшли в непридатність ціннісні матеріали підлягають списанню. Така процедура виконується за допомогою спеціального акта, на формуванні якого бухгалтера роблять відповідну довідку, яка вказує на зміну запасів.

Процедура написання акта на списується матеріал

Акт на списується матеріал

У нормативній базі нашої держави відсутня заснована форма акта на списання ціннісного матеріалу. Тому кожна організація і виробнича компанія має повне право на свій розсуд скласти свій зразок даного документа. Тут повинні враховуватися індивідуальні виробничі потреби і норми діловодства. Варто зазначити, що коли виконується процедура списання використаних і прийшли в непридатність матеріальних цінностей, то акт оформляється в двох примірниках. Перша копія здається в бухгалтерію, а друга - залишається у особи, яка відповідає за цілісність і збереження матеріальних цінностей. Сам процес списання з залученням комісії, яка працює в постійному або тимчасовому режимі. У неї склад повинні бути включені:

  • Директор компанії або довірена керівником особа.
  • Головний бухгалтер.
  • співробітник, виконуючий функцію збереження матеріальних цінностей і виробляє їх списання.
  • Працівники, які безпосередньо відповідають за технологічний процес і робочий стан певного виробничого обладнання, якщо воно або будь-яка частина його підлягає списанню.

Запити, потреби для розробки форми бланка на списання матеріалів

Акт списання: зразок

При формулюванні такого документа, як зразок акта списання матеріальних цінностей повинна бути обрана форма, яка ідеально підходить виробничої компанії або господарської організації. на яку готували бланку документа має бути відображені такі відомості:

  1. Структурний підрозділ або відділ, де виконується процедура списання, а також вказується дата списання.
  2. Зазначаються відомості про склад комісії, які повинні писатися в алфавітній послідовності і ранжиру посад. Наприклад, дані про голову завжди вказуються в переліку першими.
  3. Найменування матеріалів, що підлягають списанню з обов'язковим підтвердженням одиниць виміру, вартості та чисельної кількості.
  4. Причина виконання процедури списання.
  5. Загальна сума собівартості, що списуються

Для більшої практичності і наочності центральна частка документа, де перераховуються матеріали і інші відомості, зобов'язана складатися у вигляді таблиці. Саме найменування і дата оформлення документа має бути на початку бланка. Після цих відомостей повинна розміщуватись обгрунтування виконання функцій комісією (номер і дата розпорядження).

У правому верхньому куті документа і неодмінно на першій сторінці необхідно розташувати гриф затвердження. В самому кінці бланка потрібно розмістити дані про склад комісії, з обов'язковим роз'ясненням підписів і посад. В самому кінці проставляється дата підписання членами комісії документа.

Для уникнення тривалості процесу списання матеріальних цінностей, що вимагає багато часу, допускається наказом по підприємству створення комісії з однієї людини. На практиці їм є головний бухгалтер.

Особливості проведення документа на списання в виробництво

Документ на списання в виробництво

Перед тим, як почати процедуру оформлення акта на списання в першу чергу треба вивести списується матеріал зі складу. Це виконується за допомогою спеціальної накладної. Головна мета проведення процедури списання - це фіксування використання матеріалів і встановлення їх загальної вартості, що виконується кількома шляхами. До них відносяться:

  1. Шлях 1. За ціною матеріальних цінностей, що надійшли першими або останніми на склад.
  2. Шлях 2. За конкретного виду матеріальних цінностей визначається середня ціна.
  3. Шлях 3. Використані в виробництві ресурси вважаються окремо. Тобто, проводитися оцінювання кожного виду і одиниці

Для того, щоб акт на списання мав повну правомірність, потрібно підготувати наступну документацію:

  • Звіт особи, яка відповідає за збереження матеріальних цінностей по застосуванню списаних матеріалів на виробництві.
  • Звітний документ про випуск продукції за певний термін.
  • Повномірний підрахунок всіх витрат, витрачених на виготовлення однієї одиниці, що випускається.

Кожному виробничнику варто пам'ятати, що в обов'язки бухгалтерії входить розробка зразка, що розглядається документа. В ході подібного процесу повинні враховуватися всі особливості виробництва, за вживаним технологічним процесом.

Як провести оформлення надходження товарно-матеріальних цінностей на склад, розповість відео:

Новости