Зразок акту на списання ТМЦ - завантажити, правила оформлення і заповнення

  1. Основні категорії товарно-матеріальних цінностей Товарні цінності у виробничій частині, які застосовуються з метою здійснення робіт або надання послуг - це одна з найважливіших категорій, яка займає більше 50% від всієї сукупності товарно-матеріальних цінностей. Дана група безпосередньо бере участь у виробничому процесі організації як основний елемент діяльності підприємства. Якщо звернути увагу, то лише відштовхуючись від цього процесу можна управляти прибутком підприємства як в сторону збільшення, так і в бік і прибутку. Матеріали для адміністративно-управлінського процесу - адміністративно-управлінський персонал ставиться до центру, так як саме тут вирішуються найважливіші питання, які відображають безпосередньо основну діяльність. Незважаючи на це матеріали для цієї категорії використовуються якісні. Дана категорія належить до обов'язкових, тому в кожній сфері діяльності вона служить основним і незамінним аспектом - для будь-якого бізнесу необхідно мати відділ управління, який зможе максимально збільшити продуктивність праці. Цінності необхідні для збуту товару - у випадку якщо підприємство виробниче, то обов'язково і є відділ збуту, який за допомогою спеціальних методів і, звичайно ж, спеціалізованих працівників зможе реалізувати продукцію. Для цього обов'язково потрібні додаткові товари. Це може бути упаковка або інша тара. Також до цієї категорії можна віднести і товари, які будуть сприяти продажу, а саме рекламна продукція - плакати, газети, листівки та інше. Дані матеріали дуже необхідні. Керівнику варто приділяти належну увагу цьому аспекту. Зіпсована продукція - коли організація займається, припустимо, виробництвом харчових продуктів, то обов'язково буде частка зіпсованого товару. Дане явище має місце у випадку: якщо випуск продукції перевищує попит; неправильне зберігання товарів на складі; використання неякісної сировини; неправильна переробка сировини. Що являє собою акт на списання ТМЦ
  2. Для чого потрібен
  3. Правила заповнення
  4. Зразок акту на списання ТМЦ

Основні категорії товарно-матеріальних цінностей

Основні категорії товарно-матеріальних цінностей

  1. Товарні цінності у виробничій частині, які застосовуються з метою здійснення робіт або надання послуг - це одна з найважливіших категорій, яка займає більше 50% від всієї сукупності товарно-матеріальних цінностей. Дана група безпосередньо бере участь у виробничому процесі організації як основний елемент діяльності підприємства. Якщо звернути увагу, то лише відштовхуючись від цього процесу можна управляти прибутком підприємства як в сторону збільшення, так і в бік і прибутку.
  2. Матеріали для адміністративно-управлінського процесу - адміністративно-управлінський персонал ставиться до центру, так як саме тут вирішуються найважливіші питання, які відображають безпосередньо основну діяльність. Незважаючи на це матеріали для цієї категорії використовуються якісні. Дана категорія належить до обов'язкових, тому в кожній сфері діяльності вона служить основним і незамінним аспектом - для будь-якого бізнесу необхідно мати відділ управління, який зможе максимально збільшити продуктивність праці.
  3. Цінності необхідні для збуту товару - у випадку якщо підприємство виробниче, то обов'язково і є відділ збуту, який за допомогою спеціальних методів і, звичайно ж, спеціалізованих працівників зможе реалізувати продукцію. Для цього обов'язково потрібні додаткові товари. Це може бути упаковка або інша тара. Також до цієї категорії можна віднести і товари, які будуть сприяти продажу, а саме рекламна продукція - плакати, газети, листівки та інше. Дані матеріали дуже необхідні. Керівнику варто приділяти належну увагу цьому аспекту.
  4. Зіпсована продукція - коли організація займається, припустимо, виробництвом харчових продуктів, то обов'язково буде частка зіпсованого товару. Дане явище має місце у випадку:
    • якщо випуск продукції перевищує попит;
    • неправильне зберігання товарів на складі;
    • використання неякісної сировини;
    • неправильна переробка сировини.

Що являє собою акт на списання ТМЦ

Цей документ підтверджує вилучення товару із загального обороту з різних причин - це може бути зіпсованість товару, непридатність до виробництва, вихід з ладу обладнання, зміна технології виготовлення товарів і т. Д.

Даний документ робить процедуру офіційної і питань з боку керівництва або інших зацікавлених сторін не повинно виникати питання з приводу вилучення матеріалів або товарів. Дану процедуру здійснює працівник складу або ж людина, яка безпосередньо взаємодіє з даними відділом і приймає важливі рішення.

Він може бути на підприємстві прийнятий у встановленій формі, а може також бути і в довільній. Все залежить від апарату управління підприємства. Але варто зазначити, що цей документ повинен містити необхідні пункти про які піде далі в статті.

Документ служить важливим документом для проведення ревізій, так як недостача може бути списані актом. Вони, в свою чергу відбуваються відштовхуючись від засобів, які є в розпорядженні підприємства. На фірмі є певний ліміт. Кожен відділ відмінно повинен бути ознайомлений з цією інформацією.

Засновник компанії зацікавлений в мінімізації проведення процедури, тому дуже часто впроваджуються нові технології, які допоможуть підприємству уникнути втрати і, звичайно ж, списання цих втрат.

Окремо повинні сприяти зниженню шлюбу і зіпсованості відділ збуту, так як повинна конструктивно поставлена ​​бути мета.

Виробляти фірма повинна лише ту кількість, яка буде продано. Саме такий підхід буде сприяти максимізації прибутку і скоротити кількість актів списання. Такі підприємства вже є, але все завжди необхідно ще попрацювати над цією проблемою.

Для чого потрібен

Все майно і цінності на підприємстві під звітом і протягом певного періоду проводиться ревізія, яка свідчить про те, чи всі на місці і чого не вистачає. У випадку якщо просто списати товар або інші цінності на підприємстві і не відобразити у відповідній програмі і не підтвердити це актом, то буде недостача. Вона негативно відбивається на прибутковості підприємства і відповідно на її працівників.

Стане в нагоді він, коли необхідно буде звітувати перед зацікавленими особами. Документ вказує на причину, час, кількість і на інші показники.

  1. Найменування товару - дуже важливий параметр, так як саме від цього людина, яка знайомиться з документом, може визначити, що дійсно відображено і який саме товар або продукт був. Без назви дуже складно відгадати що саме списано як правильно відобразити це в бухгалтерських проводках.
  2. Артикул - відображає перелік товарно-матеріальних цінностей. Даний момент дозволяє оформити в одному акті не тільки щось одне, але і кілька. Такий підхід скорочує час складання документації і процес того чи іншого товару.
  3. Маса - обов'язковий параметр, який має бути відображено в бланку. Без вказівки маси не можна списати що-небудь. Самостійно дане рішення оператор або бухгалтер не має права, в іншому випадки документ вважається недійсним.
  4. Обсяг - може відображатися не в усіх бланках, так як не всі може відображатися в обсязі, в інший вимірювальної одиниці.
  5. Вартість - будь-який товар обов'язково має свою вартість, тому варто даний компонент включити в загальний перелік показників. Без нього оптимально списати товар неможливо, можливо допущення помилок, які можуть спричинити за собою втрату прибутку у вартості схожого товару.
  6. Причина - списати ТМЦ просто так не можна, для цього обов'язково повинна бути вагома причина. У бланку повинна обов'язково бути вказана причина, в випадки якщо воно сталося через недбалість інших працівників, то списання може не здійснитися, в свою чергу втрата виявиться на фінансовий стан працівника, який допустив помилку. Як показує статистика, роботодавці практично завжди до відповідальності притягують працівника, помилково якого здійснилася втрата.

Правила заповнення

  1. 1 примірник передається в бухгалтерію - як відомо проводку по списанню ТМЦ має право проводити працівник бухгалтерії. Для того щоб здійснити цю процедуру необхідно обов'язково надати акт на списання ТМЦ. Бухгалтер мул інший фахівець перевіряє достовірність і правильність складання документа і проводить проводку по списанню зазначеного товару або матеріалу.
  2. 2 примірник зберігається у відділі, яке брало участь у списанні - один екземпляр в обов'язковому порядку зберігається у відділі ділянки списання. Як відомо облік повинен вестися, так як іноді документи губляться, і для підтвердження відділ може його в потрібний момент надати. Зберігання цього документа просто необхідно, так як це показує дійсно.
  3. 3 екземпляр залишається у матеріально відповідальної особи - незважаючи на ситуацію, особа, яка проводила списання товару повинно мати у себе один примірник акта щодо списання ТМЦ. Документ буде свідчити, що саме ця людина становив і списував товар з певної причини. Таким чином, ще можна і довести, що списання здійснювалося. Зберігається документ протягом певного періоду, що становить не менше 3-х років.

Перед тим як приступити до оформлення акта списання ТМЦ, необхідно ознайомитися зі зразками, які керівництво затвердило на підприємстві. До нього можна приступати тільки в тому, випадку якщо було отримано дозвіл з вищого керівництва. Деякі видають наказ. З одного боку, це дуже зручно, і на підставі цього документа можна приступити до роботи без повідомлення всіх осіб, які відповідають за тією чи іншою відділ.

І коли виникають спірні питання, можна надати цей документ, і всі питання закриті. Але, з іншого боку, це не зовсім зручно за кожним дрібним питанням звертатися до керівництва, адже потрібен наказ і для цього необхідно підключати інших осіб. Без присутності вищої ланки управління неможливо здійснити звичайний процес виробництва - списання ТМЦ.

Лицьова частина акта на списання ТМЦ повинна мати реквізити підприємства (Назва, вид діяльності, уповноважених осіб управління). Варто також відзначити, що вказується дані особи, яка здійснює списання. Загальні параметри як дата і час теж необхідні.

Причина проведення списання обов'язково повинна бути відображена в даному документ, інакше документ не буде прийнятий до виконання.

Зворотний бік акта списання ТМЦ має також свої тонкощі, так як на зворотному боці йде продовження інформації про те, чому виконується списання. Тут також може бути відображена частина ТМЦ, яка підлягає до списання. Але основне призначення зворотного боку в більшості випадках - це перелік членів комісії, які брали участь у списанні ТМЦ. Також даний документ засвідчується підписами всіх членів комісії. Обов'язково повинна стояти дата.

Варто відзначити, що іноді зворотна сторона акту може бути порожньою, а пояснюється це дуже просто, так як вся необхідна і необхідна інформація помістилася на лицьовій стороні. До цього можна віднести акти, де відбивається лише одна одиниця ТМЦ підприємства.

завантажити

зразок акта на списання ТМЦ в форматі MS Word.

Після того як акт був складений, то він обов'язково завіряється підписом керівника, який уповноважений давати наказ на списання товару. При цьому акт повинен бути правильно складений і реквізити повинні відповідати реальним даним.

Зразок акту на списання ТМЦ

Єдиного акту не існує, так як кожна організація від специфіки своєї діяльності обирає для себе найбільш підходящий варіант, який зможе перенести від одного відділу до іншого всю необхідну інформацію щодо списання товарів та інших матеріалів. Також варто відзначити, що деякі акти складаються у довільній формі - це швидше за все спостерігається на дрібних підприємства або ж на підприємствах, які займаються діяльність, де проводки зі списання здійснюються дуже рідко.

Акт на списання матеріалів

м __________________ "___" _________ 201_ року.

Комісія у складі ___________________________, _______________________________,

(Посада, П.І.Б.)

призначена наказом по ТОВ "_____________" від "__" _____________ 201_ р N ___________, справила списання наступних матеріалів в зв'язку з їх непридатністю для подальшого використання:

Новости

Цена гидроизоляции крыши
Во-1-х, этот комплекс действий защищает сооружение от разрушительного воздействия осадков. Без гидроизоляции в строении возникают протечки (а гидроизолирующее покрытие держит воду даже при резких перепадах

Гидроизоляция пола в ванной
Процесс выполнения гидроизоляции Гидроизоляционный раствор следует наносить в 2 этапа: первый слой раствора следует нанести на пол, а через 4-6 часов второй . Как правило, выполняется она специальными

Гидроизоляционная пленка для кровли
Основные разновидности пленочных гидроизоляционных материалов Для защиты крыши от негативного воздействия влаги, могут применяться следующие виды материалов: Именно мембраны считаются оптимальным выбором

Гидроизоляция пола перед стяжкой
В повседневной жизни рано или поздно все сталкиваются с «несанкционированным» проникновением воды из или в помещения проживания. Мы топим, нас топят, или в своем доме на первом этаже появляются непредусмотренные

Гидроизоляционная пленка: Что это, какие бывают пленки, инструкция по монтажу, цены за рулон
Гидроизоляционная пленка – это материал, который используется для защиты здания от влаги, конденсата и атмосферных осадков. Позволяет существенно продлить эксплуатацию не только здания, но и его основных

Организация кровельного пирога - пароизоляция, утепление, гидроизоляция кровли
Принципиально увидеть, что, беря во внимание подобные тенденции, строй компании сразу строят новые дома с мансардой жилого плана, но и обладатели уже построенных особняков также хотят переоборудовать

Обмазочная гидроизоляция для бетона: виды, требование и применение
Задачей строительства является не просто построить здание, но и защитить поверхности от проникновения воды. Фундамент, подвал, полы, крыша всегда соприкасаются с водой. Защиты требуют не только места,

Пароизоляция и гидроизоляция: отличие и назначение
Каждому человеку хочется, чтобы условия проживания в доме были одинаково комфортны как в летний зной, так и в зимнюю стужу. Но что нужно, чтобы создать в доме благоприятную атмосферу? Конечно же, в условиях

Мастика гидроизоляционная: история появления, многообразие видов
Нет необходимости говорить, что гидроизоляция продлевает срок эксплуатации конструктивных элементов зданий и сооружений. Видов защиты от проникновения влаги большое количество. Нас же в этой статье

Гидроизоляция стен от фундамента: материалы, правила
Так как фундамент является основой всего дома, то особое внимание необходимо уделить его гидроизоляции. Она будет надежно защищать строение от попадания внутрь как грунтовых вод, так и поверхностных вод