Акт прийому-передачі приміщення в оренду

  1. значення акту
  2. Відносно яких приміщень потрібно складати акт
  3. Як фіксувати стан приміщень
  4. Хто формує акт прийому-передачі приміщення в оренду
  5. Особливості складання акту
  6. Заповнення «шапки» акту
  7. Заповнення основної частини акта
  8. На що звернути увагу при оформленні
  9. Умови і період зберігання акта

Формування акту прийому-передачі приміщення в оренду завжди відбувається в процесі виконання орендного договору. Таким чином, акт не є самостійним, а є додатком до основного документа.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту прийому-передачі приміщення в оренду .doc Завантажити зразок акта прийому-передачі приміщення в оренду .doc

значення акту

Переоцінити роль акта складно. Ключове його значення пов'язане з тим, що договір оренди по своїй суті є попередньою угодою і без акту не вважається таким, що відбувся (дійсним).

Саме акт підтверджує факт передачі приміщення від однієї особи іншій, а значить доводить факт виконання орендного договору.

Кожен орендодавець при здачі свого майна в оренду зацікавлений в тому, щоб воно містилося в порядку, не піддавалося псування, не ламалося і як можна менше зношувалося.

Акт складається ще й для того, щоб засвідчити факт передачі приміщення в оренду в задовільному стані, без нарікань і зауважень з боку майбутнього орендаря.

Якщо в процесі експлуатації орендованих квадратних метрів орендар завдасть їм будь-якої шкоди, відшкодування матеріального збитку йому доведеться взяти на себе. Точно також акт формується і при передачі приміщення від орендаря назад власнику.

Відносно яких приміщень потрібно складати акт

Передаватися в оренду можуть будь-які приміщення, за деякими прописаними в законі винятками. Зазвичай договори оренди укладаються щодо торговельних, офісних, виробничих, складських, а також житлових приміщень.

При цьому акт повинен складатися в будь-якому випадку, в тому числі незалежно і від періоду оренди (тобто навіть якщо термін оренди становить всього кілька днів).

Як фіксувати стан приміщень

Описувати орендовані приміщення при складанні акта потрібно якомога детальніше. Зокрема, необхідно вказати:

  • стан стін і перегородок, підлоги і стелі (при необхідності можна навіть внести в акт відомості про матеріали, з яких вони зроблені);
  • інформацію про віконних конструкціях, електрообладнанні (розетках, вимикачах, лампах і т.д.), системах водопостачання, опалення та каналізації.

Якщо в приміщенні є ще якісь цінні елементи, які, на думку орендодавця, потребують фіксації, їх також потрібно вказати в документі. У випадках, коли приміщення здається після ремонту або, навпаки, потребує ремонтних роботах, це також потрібно прописувати в акті.

Хто формує акт прийому-передачі приміщення в оренду

Зазвичай завдання по складанню акту лежить на співробітника компанії, яка є власником квартир, що здаються в оренду квадратних метрів. Це може бути юрисконсульт, адміністратор, завідувач господарством і т.д. Головна умова, щоб ця людина вмів правильно оцінювати стан орендованих площ і мав уявлення про те, як правильно формувати акти. Сподіваємося, що якщо знань у вас не багато, то цей матеріал вам допоможе.

Особливості складання акту

Обов'язковою до застосування, уніфікованої форми акта немає, так що співробітники підприємств-орендодавців мають повне право писати акт в довільній формі або, якщо в організації є розроблений і затверджений зразок документа, за його шаблоном. При цьому необхідно, щоб документ відповідав двом основним правилам: за складом відповідав нормам діловодства, а за змістом включав в себе ряд певних відомостей.

Заповнення «шапки» акту

У «шапку» вноситься:

  • найменування документа, його номер і дата складання;
  • назва організацій, які є орендодавцем і орендарем із зазначенням посад та ПІБ керівників або їх законних представників;
  • найменування об'єкта і його адресу, а також площа приміщення (в квадратних метрах);
  • при бажанні в акті можна вказати посилання на свідоцтво про право власності, кадастровий номер і т.д.

Заповнення основної частини акта

Опис стану приміщення - дуже важлива частина акта. На цей розділ потрібно звернути особливо пильну увагу. Тут потрібно зафіксувати:

  • зовнішній вигляд приміщення (стін, стелі, підлоги, дверей, вікон);
  • засвідчити той факт, що електроприлади, водопостачання, опалення та інші комунікації в нормі;
  • якщо приміщення здається зі встановленою зв'язком, інтернет-обладнанням, пожежною сигналізацією та іншими технічними приладами, це також слід відобразити в акті.

У разі наявності якихось недоліків, їх треба обов'язково зазначити, щоб в подальшому не трапилося ситуації, коли орендодавець намагається взяти з орендаря відшкодування матеріального збитку за поломки і пошкодження, які той не допускав.

Якщо є якісь інші документи, які сторони бажають додати до акта (в тому числі фото-, відео-свідоцтва), їх наявність необхідно відзначити в акті окремим пунктом.

Якщо є якісь інші документи, які сторони бажають додати до акта (в тому числі фото-, відео-свідоцтва), їх наявність необхідно відзначити в акті окремим пунктом

На що звернути увагу при оформленні

Зовнішнє оформлення акту, так само як і його текст, повністю передані на відкуп упорядника. Допускається писати акт вручну або набирати на комп'ютері, формувати на устновленном бланку організації або на звичайному аркуші паперу.

Документ слід в обов'язковому порядку підписати (при цьому автографи осіб, задіяних в прийомі-передачі приміщення, повинні бути «живими»).

А ось засвідчувати бланк за допомогою печатки або штампа необхідно тільки в тому випадку, якщо норма щодо використання штемпельних виробів закріплена у внутрішніх нормативно-правових паперах організацій.

Акт потрібно друкувати мінімум в двох примірниках - по одному для кожної із зацікавлених сторін, але при потребі можна робити і його завірені копії.

Умови і період зберігання акта

Будучи невід'ємною частиною договору оренди, акт слід тримати разом з ним в окремій папці. Тривалість зберігання визначається внутрішніми нормативними документами підприємства або законодавством РФ. Після того, як договір оренди втратить свою актуальність і термін зберігання документів закінчиться, акт можна утилізувати.

Новости

Цена гидроизоляции крыши
Во-1-х, этот комплекс действий защищает сооружение от разрушительного воздействия осадков. Без гидроизоляции в строении возникают протечки (а гидроизолирующее покрытие держит воду даже при резких перепадах

Гидроизоляция пола в ванной
Процесс выполнения гидроизоляции Гидроизоляционный раствор следует наносить в 2 этапа: первый слой раствора следует нанести на пол, а через 4-6 часов второй . Как правило, выполняется она специальными

Гидроизоляционная пленка для кровли
Основные разновидности пленочных гидроизоляционных материалов Для защиты крыши от негативного воздействия влаги, могут применяться следующие виды материалов: Именно мембраны считаются оптимальным выбором

Гидроизоляция пола перед стяжкой
В повседневной жизни рано или поздно все сталкиваются с «несанкционированным» проникновением воды из или в помещения проживания. Мы топим, нас топят, или в своем доме на первом этаже появляются непредусмотренные

Гидроизоляционная пленка: Что это, какие бывают пленки, инструкция по монтажу, цены за рулон
Гидроизоляционная пленка – это материал, который используется для защиты здания от влаги, конденсата и атмосферных осадков. Позволяет существенно продлить эксплуатацию не только здания, но и его основных

Организация кровельного пирога - пароизоляция, утепление, гидроизоляция кровли
Принципиально увидеть, что, беря во внимание подобные тенденции, строй компании сразу строят новые дома с мансардой жилого плана, но и обладатели уже построенных особняков также хотят переоборудовать

Обмазочная гидроизоляция для бетона: виды, требование и применение
Задачей строительства является не просто построить здание, но и защитить поверхности от проникновения воды. Фундамент, подвал, полы, крыша всегда соприкасаются с водой. Защиты требуют не только места,

Пароизоляция и гидроизоляция: отличие и назначение
Каждому человеку хочется, чтобы условия проживания в доме были одинаково комфортны как в летний зной, так и в зимнюю стужу. Но что нужно, чтобы создать в доме благоприятную атмосферу? Конечно же, в условиях

Мастика гидроизоляционная: история появления, многообразие видов
Нет необходимости говорить, что гидроизоляция продлевает срок эксплуатации конструктивных элементов зданий и сооружений. Видов защиты от проникновения влаги большое количество. Нас же в этой статье

Гидроизоляция стен от фундамента: материалы, правила
Так как фундамент является основой всего дома, то особое внимание необходимо уделить его гидроизоляции. Она будет надежно защищать строение от попадания внутрь как грунтовых вод, так и поверхностных вод